Réduire la charge administrative réelle dans les services complexes.

Des interventions ciblées pour diminuer les abandons, la surcharge support et les risques opérationnels — sans refonte lourde ni promesse magique.

Mes prestations

Je propose trois offres conçues pour répondre à vos besoins spécifiques : diagnostic, refonte de parcours et accompagnement. Chaque offre vise à simplifier, sécuriser et optimiser vos services.

J’interviens à partir des parcours réels et du support — là où la complexité coûte concrètement.

Diagnostic de charge administrative

Identifier précisément où la charge administrative et cognitive détruit de la valeur, puis prioriser les actions à impact.

Refonte de parcours

Réduire durablement les frictions, les abandons et la surcharge support sur un parcours critique, sans fragiliser le système.

Gouvernance & décisions

Installer une capacité durable à simplifier : arbitrer, décider et éviter que la complexité revienne après une refonte.

Pourquoi choisir Apiwone ?

Je n’interviens pas pour « optimiser » un outil :
J'interviens pour réduire la charge réelle (administrative + cognitive)
là où elle explose : parcours, support, arbitrages.

Trois formats d’intervention, selon le niveau de maturité du problème :
diagnostic pour comprendre, refonte pour simplifier, accompagnement pour stabiliser.

Diagnostic de charge administrative

 Pour qui

  • Direction / responsables d’un service numérique en tension

  • Support saturé, parcours complexes, trop d’exceptions

  • Organisation qui hésite entre “refonte” et “patch” sans savoir par où commencer

 Ce que ça résout

  • Manque de lisibilité sur où la charge se crée réellement

  • Arbitrages confus (support / produit / conformité / SI)

  • Décisions repoussées faute de diagnostic partagé

  • Risque de lancer une refonte lourde… au mauvais endroit

 Ce que vous obtenez

  • Cartographie claire des points de friction (parcours, tickets, exceptions)

  • Priorisation : ce qui détruit le plus de valeur / coûte le plus cher

  • Recommandations actionnables (zones floues, arbitrages nécessaires)

  • Une feuille de route pragmatique (pas un audit “pour faire joli”)

 Format / durée

  • Format : analyse parcours + tickets + entretiens ciblés + restitution

  • Durée : 3 à 4 semaines

  • Livrable : cartographie + feuille de route priorisée

  • Tarif : à partir de 9 500€ HT


Refonte de parcours

 Pour qui

  • Services numériques où les parcours “tiennent”… mais coûtent cher

  • Abandon élevé ou incompréhension récurrente

  • Trop d’exceptions traitées manuellement → le support devient l’interface du service

 Ce que ça résout

  • Parcours trop longs / implicites / incohérents

  • Règles floues qui explosent en tickets support

  • “Zones grises” qui créent des contournements, des frictions, et des coûts cachés

 Ce que vous obtenez

  • Refonte ciblée du parcours critique (sans fragiliser le SI)

  • Simplification des étapes et clarification des règles

  • Réduction de la charge support et des sollicitations inutiles

  • Parcours plus robuste, plus fluide, plus soutenable

 Format / durée

  • Format : sur devis (selon périmètre)

  • Durée : généralement 4 à 8 semaines (à ajuster selon contexte)

  • Livrable : recommandations + décisions d’arbitrage + accompagnement mise en œuvre


Gouvernance & décisions

 Pour qui

  • Directions / responsables de services numériques complexes

  • Équipes qui n’arrivent plus à décider (compliance, SI, UX, support → tout est contraint)

  • Cas où la complexité revient même après une refonte

 Ce que ça résout

  • Arbitrages impossibles et décisions retardées

  • Rôles flous : “qui décide quoi ?”

  • Irritants support qui stagnent car personne ne porte l’arbitrage

  • Complexité structurelle : le système fonctionne, mais au prix d’un coût quotidien

 Ce que vous obtenez

  • Clarification des rôles, responsabilités et zones grises

  • Arbitrages sécurisés (conformité / SI / UX / délais)

  • Décisions plus rapides et mieux assumées

  • Capacité durable à simplifier sans fragiliser le système

 Format / durée

  • Format : ateliers ciblés + feuille de route + accompagnement

  • Durée : selon besoin (souvent 4 à 12 semaines)

  • Modalités : à distance (France) + sur site si besoin / criticité

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