Réduire la charge administrative réelle dans les services complexes.
Des interventions ciblées pour diminuer les abandons, la surcharge support et les risques opérationnels — sans refonte lourde ni promesse magique.
Mes prestations
Je propose trois offres conçues pour répondre à vos besoins spécifiques : diagnostic, refonte de parcours et accompagnement. Chaque offre vise à simplifier, sécuriser et optimiser vos services.
J’interviens à partir des parcours réels et du support — là où la complexité coûte concrètement.
Diagnostic de charge administrative
Identifier précisément où la charge administrative et cognitive détruit de la valeur, puis prioriser les actions à impact.
Refonte de parcours
Réduire durablement les frictions, les abandons et la surcharge support sur un parcours critique, sans fragiliser le système.
Gouvernance & décisions
Installer une capacité durable à simplifier : arbitrer, décider et éviter que la complexité revienne après une refonte.
Pourquoi choisir Apiwone ?
Je n’interviens pas pour « optimiser » un outil :
J'interviens pour réduire la charge réelle (administrative + cognitive)
là où elle explose : parcours, support, arbitrages.
Trois formats d’intervention, selon le niveau de maturité du problème :
diagnostic pour comprendre, refonte pour simplifier, accompagnement pour stabiliser.
Diagnostic de charge administrative
Pour qui
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Direction / responsables d’un service numérique en tension
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Support saturé, parcours complexes, trop d’exceptions
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Organisation qui hésite entre “refonte” et “patch” sans savoir par où commencer
Ce que ça résout
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Manque de lisibilité sur où la charge se crée réellement
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Arbitrages confus (support / produit / conformité / SI)
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Décisions repoussées faute de diagnostic partagé
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Risque de lancer une refonte lourde… au mauvais endroit
Ce que vous obtenez
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Cartographie claire des points de friction (parcours, tickets, exceptions)
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Priorisation : ce qui détruit le plus de valeur / coûte le plus cher
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Recommandations actionnables (zones floues, arbitrages nécessaires)
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Une feuille de route pragmatique (pas un audit “pour faire joli”)
Format / durée
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Format : analyse parcours + tickets + entretiens ciblés + restitution
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Durée : 3 à 4 semaines
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Livrable : cartographie + feuille de route priorisée
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Tarif : à partir de 9 500€ HT
Refonte de parcours
Pour qui
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Services numériques où les parcours “tiennent”… mais coûtent cher
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Abandon élevé ou incompréhension récurrente
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Trop d’exceptions traitées manuellement → le support devient l’interface du service
Ce que ça résout
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Parcours trop longs / implicites / incohérents
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Règles floues qui explosent en tickets support
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“Zones grises” qui créent des contournements, des frictions, et des coûts cachés
Ce que vous obtenez
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Refonte ciblée du parcours critique (sans fragiliser le SI)
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Simplification des étapes et clarification des règles
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Réduction de la charge support et des sollicitations inutiles
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Parcours plus robuste, plus fluide, plus soutenable
Format / durée
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Format : sur devis (selon périmètre)
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Durée : généralement 4 à 8 semaines (à ajuster selon contexte)
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Livrable : recommandations + décisions d’arbitrage + accompagnement mise en œuvre
Gouvernance & décisions
Pour qui
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Directions / responsables de services numériques complexes
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Équipes qui n’arrivent plus à décider (compliance, SI, UX, support → tout est contraint)
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Cas où la complexité revient même après une refonte
Ce que ça résout
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Arbitrages impossibles et décisions retardées
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Rôles flous : “qui décide quoi ?”
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Irritants support qui stagnent car personne ne porte l’arbitrage
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Complexité structurelle : le système fonctionne, mais au prix d’un coût quotidien
Ce que vous obtenez
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Clarification des rôles, responsabilités et zones grises
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Arbitrages sécurisés (conformité / SI / UX / délais)
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Décisions plus rapides et mieux assumées
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Capacité durable à simplifier sans fragiliser le système
Format / durée
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Format : ateliers ciblés + feuille de route + accompagnement
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Durée : selon besoin (souvent 4 à 12 semaines)
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Modalités : à distance (France) + sur site si besoin / criticité
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